In particolare i ruoli della segreteria sono:

- intermediario tra i partecipanti al concorso e la commissione esaminatrice;
- coordinamento del premio in tutte le sue fasi;
- assistenza alla commissione nella fase di pre-valutazione delle opere concorrenti.

La segreteria è a disposizione di chiunque desideri informazioni e materiale vario sul concorso.

Al momento si sta occupando della prossima edizione del premio e del nuovo bando di concorso.